Leistungen

Unsere Erfahrung ist Ihr Vorteil!
Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Erfahrung in der technischen und kaufmännischen Immobilienbetreuung. Dadurch sind wir in der Lage, ein in jeder Hinsicht optimales Ergebnis bei der Betreuung Ihrer Immobilie zu erzielen.

Ein Partner – Rundum-Sorglos
Wenn Sie sich für uns entscheiden bieten wir Ihnen je nach vertraglicher Gestaltung ein „Rundum-Sorglos-Packet“: Dieses beinhaltet die komplette kaufmännische und technische Betreuung Ihrer Immobilien. Im Einzelnen umfasst dies folgende Leistungen:

• die Überwachung sämtlichen objektbezogenen Zahlungsverkehrs
• das Verbuchen und Erfassen sämtlicher Geldflüsse
• regelmäßige und unregelmäßige Sollstellungen und die Überwachung des fristgemäßen Zahlungseingangs
• ein komplettes Mahnverfahren an fest terminierten Tagen im Monat, bis zur Vorbereitung eventueller Zahlungsklagen
• die Vorbereitung und Durchführung von Räumungsklagen
• das Führen aller Korrespondenz mit Mietern, Behörden etc.
• die regelmäßige Berichterstattung und Bereitstellung von Reportings
• die monatliche Zusendung einer Einnahmen-/ Überschussabrechnung
• fest terminierte Objektbegehungen mit Protokollerstellung und Festlegung der Mängelbeseitigung (3 x jährlich)
• die Erstellung ordnungsgemäßer und fristgerechter Betriebskostenabrechnungen inkl. aller damit einhergehender Korrespondenz mit den Mietern, Mieterverein, etc.
• die komplette Organisation der Mieterwechsel von der Kündigung bis hin zur Neuvermietung und Übergabe der Einheit
• die Erstellung einer Cash Flow-Darstellung für das anstehende Wirtschaftsjahr
• die Vorbereitung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen bis zur Rechnungsstellung und Erhebung von Gewährleistungsansprüchen
• die Überprüfung des bestehenden Versicherungsschutzes und ggfls. Optimierung des Versicherungsvertrages / Einsparung von Versicherungsbeiträgen durch Rahmenvereinbarungen
• die Regulierung von Versicherungsschäden
• die Überprüfung und Optimierung sämtlicher Dienstleistungs- und Wartungsverträge
• die Evaluation und Durchsetzung von Mieterhöhungsmöglichkeiten u.v.m.

Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Verwaltung und Betreuung von kleinen und großen Wohnungseigentümergemeinschaften – selbstverständlich gemäß WEG §§ 27 und 28.

Neben einer Vielzahl der Leistungen aus der Mietverwaltung erbringen wir in der WEG-Verwaltung folgende Leistungen ohne Zusatzkosten:

• komplette kaufmännische und technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums
• Einzug von Hausgeldern mittels Lastschriftverfahren, sofern gewünscht
• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfungen
• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellung einer den Anforderungen entsprechenden und sehr leicht nachvollziehbaren
• Hausgeldabrechnung inkl. Ausweisung haushaltsnaher Dienstleistungen
• Erstellung von Einzel- / Gesamtwirtschaftsplänen
• Zusendung einer monatlichen Einnahmen- / Überschussabrechnung an eine zu benennde Person aus der Gemeinschaft
• Betreuung von aufwendigen Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum
• 3 x jährlich eine Objektbegehung mit Protokollerstellung und Weiterletung an den Eigentümerbeirat, sowie Berichterstattung über den Bearbeitungsstand

Sollten Sie vermietender Eigentümer in einer Wohnungseigentümergemeinschaft sein, übernehmen wir selbstverständlich die Sondereigentumsverwaltung Ihres Objekts. Wir decken hier das gesamte Leistungsspektrum ab, um eine ordentliche Mietverwaltung zu gewährleisten.

Das Leistungsspektrum ist identisch mit unserer Mietverwaltung.

Haben Sie sich als Haus- und Grundbesitzer schon oft über die Höhe der Betriebs- und Nebenkosten geärgert? Gestaltet sich die Vermietung einer Einheit aufgrund dieser Kosten schwierig? Und Sie haben weder die Zeit noch die Muße, sich dieser Angelegenheiten anzunehmen?

Wir stehen Ihnen bei der Optimierung Ihrer Dienstleistungs- und Wartungsverträge mit Rat und Tat zur Seite. Auch im Rahmen kurzfristiger Beauftragungen helfen wir Ihnen, erhebliches Einsparpotenzial in Ihren Vertragswerken, Ihren Dienstleisterbeziehungen und bei Ihren Objektkosten zu realisieren.

Optimierung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
Durch eine Optimierung der Betriebskosten und eine Neuorganisation Ihrer Dienstleister lässt sich in der Regel eine Kosteneinsparung erzielen – im Laufe eines Wirtschaftsjahres kommt so ein nicht unerheblicher Betrag zusammen!

Daher prüfen wir sämtliche Wartungs- und Dienstleistungsverträge für Ihr Objekt auf ihre Kosten- und Leistungseffizienz und gehen mit den bestehenden Kooperationspartnern in Verhandlungen. Bei Bedarf vermitteln wir neue, zuverlässige Dienstleister.

Infrastrukturelles Management
Durch Änderungen in Organisation und Ablauf senken wir Ihre jährlichen Betriebs- und Nebenkosten. Damit erhöht sich zum einen die Attraktivität Ihres Objektes für Mieterschaft und Mietvertragsanwärter, zum anderen erhalten Sie zusätzliche Argumente für Vertragsverhandlungen.

Aber auch Sie als Eigentümer heben wir Einsparpotenzial: Aufgrund mietvertraglicher Ausschlüsse dürfen Sie Betriebskosten ggfls. nicht an Ihre Mieter weiterbelasten. Die Optimierung dieser Kosten hilft, Ihren Eigentümer-Anteil zu minimieren.

Als vermietender Eigentümer ärgern Sie sich jahraus jahrein über die lästige Erstellung einer Betriebskostenabrechnung, Sie möchten aber die Komplettverwaltung des Objektes nicht aus der Hand geben?

Auch als Einzelleistung erste Wahl: Die Betriebskostenabrechnung aus professionellen Händen
Gegen eine geringe Gebühr erstellen wir eine rechtsverbindliche Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter. Sie liefern uns lediglich die erforderlichen Belege und Kostenaufstellungen und wir erstellen für Sie eine übersichtliche Betriebskostenabrechnung gemäß der gesetzlichen Statuten.

Selbstverständlich nehmen wir auch einen Abgleich mit den bestehenden Mietverträgen vor und beraten Sie bei zweifelhaften Kostenpositionen in Bezug auf deren Umlegbarkeit oder Nichtumlegbarkeit.

… und natürlich weisen wir Sie im Rahmen der Abrechnungserstellung auch gerne auf verschiedene Einsparungsmöglichkeiten bezüglich Ihrer Hausnebenkosten hin.

Ob “rundum-sorglos” oder individuell – WOLF IMMOBILIENMANAGEMENT ist der richtige Partner!

Seriös und zuverlässig: Immobilienvermittlung von A bis Z
Gerne stehen wir Ihnen als Vermittlungsteam zur Seite bei der Suche nach neuen Mietern oder Pächtern. Diese Leistung ist für Sie ggfls. sogar kostenneutral.

Unser Team übernimmt bei der Vermittlung sämtliche Aufgaben, die mit der Neuvermietung Ihrer Einheit im Zusammenhang stehen:

• Anzeigenschaltung
• Besichtigungstermine
• Erstellung einer Vorauswahl
• Vorbereitung des Mietvertrages

Nach Freigabe zur Vermietung organisieren wir die Übergabe der Einheit; Sie erhalten dabei sämtliche Vertragsunterlagen übersichtlich und geordnet.

Kaufverträge für bebaute und unbebaute Grundstücke
Auch beim Verkauf Ihrer Immobilie unterstützen und beraten wir Sie umfassend – von den ersten Gesprächen bis zum Kaufvertragsabschluss.

Dabei kümmern wir uns ausgesprochen diskret um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen. In enger Abstimmung mit Ihnen und vollkommen transparent setzen wir alles daran, das für Sie beste Ergebnis zu erzielen.